Hedda Boka demo

För konsultbolag, byråer och andra projektbaserade bolag

Allt ni vet om era medarbetare. På ett ställe.

Vem som är ledig i oktober, vad projektet ger, vad lönerevisionen kostar och hur teamet mår. Ni har svaren redan, utspridda på ett HR-system, ett planeringsverktyg, ekonomisystemet och några kalkylark. I Hedda hänger allt ihop, kring varje medarbetare.

Boka demo Så hänger det ihop

Byggt och använt av ett konsultbolag Svenska regler inbyggda Igång på dagar Öppet för er AI-assistent

Anna Lindqvist Senior utvecklare, Stockholm
Chefsvy

UppdragFjordmart, till den 12 oktober

Beläggning88 % i september, ledig från den 13:e

Tjänstgöring80 % från den 1 oktober

Semester14 dagar kvar, 5 sökta vecka 44

TidrapportAugusti inlämnad, väntar på attest

LönerevisionFörslag ligger hos avdelningschefen

FeedbackFrån kund i juni, från två kollegor i augusti

Samma person i planeringen, tidrapporten, lönen och marginalen.

Utgångspunkten

Ert bolag har en tillgång. Människorna.

Följ en fråga om bolaget tillräckligt långt och du hamnar hos en person. Är hon bokad i november? Vad kostar han per timme? Vem är på semester vecka 44? Varför sjönk marginalen på projektet? Ändå får de flesta bolag olika svar beroende på vilket system den som frågar råkar ha öppet.

HR-systemet

Vet vem hon är och vad hon tjänar.

Planeringsverktyget

Vet var hon är bokad, men inte vad det ger.

Ekonomisystemet

Vet vad det gav, när månaden väl är bokförd.

Kalkylarken

Vet allt som inte fick plats någon annanstans.

Så hänger det ihop

Ändra en uppgift. Varje svar som bygger på den följer med.

Anna går ner till 80 % från oktober

01Planeringen

Visar mindre kapacitet att boka, så ingen lägger en heltidsplan på henne.

02Tidrapporten

Förväntar sig färre timmar, och löneunderlaget stämmer utan att någon räknar om.

03Semestern

Rätten räknas om från samma datum.

04Marginalen

Kostnaden per timme justeras, så prognosen för uppdraget är rätt redan i oktober.

Samma sak gäller en rapporterad timme, en beviljad semesterdag och en beslutad löneökning. De skrivs in en gång, av den som vet, och räknas överallt där de behövs. Ingen export, ingen inklistring och inget mejl till ekonomi.

Funktioner

HR-system, tidrapportering och resursplanering i ett.

Medarbetaren sköter sin vardag, chefen ser sitt team och ledningen ser bolaget. Använd det ni behöver. Resten finns där när ni vill ha det.

Tidrapportering

  • Tidrapport per dagTimmar per projekt och frånvaro, förifyllt från planen.
  • MånadsinlämningLämna in hela månaden på en gång, och öppna den igen om något ändras.
  • Flex och övertidEn flexbank med gränser ni sätter, eller övertid som rapporteras.
  • TidkategorierDebiteringsfaktor per kategori, så att fakturaunderlaget blir rätt.
Mer om tidrapportering

Semester och frånvaro

  • LedighetsansökanSemester och föräldraledighet. Det som godkänns syns direkt i planeringen.
  • SemestersaldoIntjänade, uttagna och sparade dagar, räknat på sysselsättningsgraden.
  • Sjukdom och VABFrånvarotyper som löneunderlaget redan känner till.
  • Röda dagar och semesterårSvenska helgdagar inbyggda, och ett semesterår som kan börja i april.
Mer om semester och frånvaro

Resursplanering

  • Kunder och uppdragLöpande räkning eller fast pris, med budget om ni vill.
  • BemanningPlanera per konsult och uppdrag, även roller som ännu inte är tillsatta.
  • BeläggningÖver- och underbokning och krockar med ledighet, direkt i planen.
  • Plan mot utfallPlanerad mot rapporterad tid, per avdelning.
Mer om resursplanering

HR och utveckling

  • MedarbetarprofilFält ni själva väljer, och styrning av vem som ser vad.
  • MedarbetarsamtalSjälvskattning och chefens bedömning sida vid sida, med viktade frågor.
  • Check-ins och målFrågor inför 1on1, utvecklingsmål och privata chefsanteckningar.
  • FeedbackFrån kollegor och kunder, via en personlig länk.
  • Puls och kudosAnonyma pulsmätningar med eNPS, och tack till kollegor kopplade till era värderingar.
Mer om HR-systemet

Lön och marginal

  • LöneunderlagLås timmarna, slutför lönen. Klart för ert lönesystem.
  • Rörlig lönProvision, bonus, löneväxling och manuella lönerader.
  • LönerevisionFördela en budget utifrån bedömningar och skicka förslagen genom attestkedjan.
  • LönekalkylatorVad lönen blir efter skatt, med Skatteverkets tabeller och jämförelse mot ITP 1.
  • MarginalIntäkt, kostnad och bruttomarginal per uppdrag, som prognos tills månaden stängs.
Mer om lön och marginal

Integrationer och AI

  • SlackPåminnelser som DM, nyheter och kudos i era kanaler, och /kudos.
  • Publikt APINycklar med exakt de rättigheter ni ger dem.
  • MCP för AI-assistenterClaude, ChatGPT eller er egen assistent läser direkt ur Hedda.
  • FortnoxAnställda, lönerader och semester i synk med Fortnox Lön.
Mer om Fortnox-integrationen

AI

Fråga er AI-assistent om bolaget. Svaret kommer ur Hedda.

Hedda har ett publikt API och en MCP-server. Koppla Claude, ChatGPT eller den assistent ni redan använder och ställ frågan som ni skulle ställa den till en kollega.

Samma siffror som på skärmen

Svaret hämtas ur samma bemanning, tid och marginal som ni ser i systemet. Inget uttag som hunnit bli gammalt.

Samma rättigheter som en människa

En nyckel får exakt de rättigheter ni ger den. Assistenten ser det ägaren får se, och aldrig mer.

Den läser, den ändrar inte

Assistenten svarar på frågor. Besluten fattas fortfarande av människor, i systemet.

Vem blir ledig först i oktober, och hur mycket?

Johan Ek. Uppdraget hos Fjordmart stänger den 12 oktober, därefter är han helt tillgänglig.

Priya Raman ligger på 60 % hela oktober och kan ta ett mindre uppdrag vid sidan av.

Via MCP-servern, med en läsnyckel för bemanning.

Alternativen

Varför inte något som redan finns?

PSA-systemen

Håller ihop uppdrag och pengar. Människan i dem är en timkostnad med ett namn.

HR-systemen

Vet allt om personen och ingenting om uppdraget. Marginalen bor någon annanstans.

Enterprise-sviterna

Klarar allt, med en implementationspartner, en budget därefter och månader innan ni är igång.

Kalkylarken

Gratis, flexibla och förstådda av den som byggde dem. Tills hon slutar.

01

Riktig HR och riktig bemanning

Lönerevision, frånvaro, puls och feedback på samma person som beläggning och marginal. Ett system, utan en integration emellan.

02

Svensk verklighet är inbyggd

Skattetabeller, röda dagar, sysselsättningsgrad, semesterår och VAB finns från början. Ingen konfiguration för att lära ett amerikanskt system vad midsommarafton är.

03

Igång på dagar

Lägg in teamet och börja rapportera. Inget införandeprojekt att bemanna och inga konsulter att handla upp.

04

Byggt av konsulter

Vi driver ett konsultbolag själva och byggde det vi saknade. Beläggningen, lönerevisionen och människorna är vår vardag.

Pris och start

Börja utan ett projekt.

Ett pris som passar er storlekPriset beror på hur många ni är och vilka delar av Hedda ni använder.
Ingen implementationsavgiftIngen partner att handla upp och inget införande att budgetera.
Ingen bindningstidFungerar det inte för er kan ni gå, och ni tar med er er data.
Få pris på er storlek
01
Sätt upp bolaget

Lägg in medarbetare, avdelningar och projekt, så är grunden på plats.

02
Låt teamet logga in

Alla loggar in med jobbkontot och ser bara det de har rätt att se.

03
Stäng första månaden

Tid, fakturaunderlag och marginal ur samma siffror. Efter det är det rutin.

Vanliga frågor

Det ni undrar innan ni bokar.

Var lagras vår data?

På Google Cloud i Finland, regionen europe-north1.

Måste vi byta ekonomi- eller lönesystem?

Nej. Hedda tar fram löneunderlaget och ni kör lönen i ert lönesystem som vanligt. Hedda tar hand om allt som händer före lönekörningen, inte lönekörningen själv.

Vem kan se löner och marginaler?

Bara de ni ger rätten. Att se marginal och att se lön är två skilda rättigheter som delas ut var för sig, och chefsrollen ger ingen av dem automatiskt. Samma regler gäller för API-nycklar och assistenter som för människor.

Vi har redan ett HR-system.

De flesta har det, och det öppnas sällan efter onboardingen. Hedda är stället folk tittar i varje vecka, eftersom bemanningen, tidrapporten och ledigheten också ligger där. Allt HR-systemet vet om en person finns också i Hedda, så ni väljer själva om det ska vara kvar.

Hur lång tid tar det innan vi är igång?

Dagar, inte månader. Det finns inget införandeprojekt: lägg in teamet, så kan ni börja rapportera samma vecka.

Kan vi få ut vår data igen?

Ja. Ett publikt API med nycklar ni själva styr, plus MCP-servern. Det ni lägger in går att läsa ut, och det är er data hela vägen.

Passar Hedda om vi inte är ett projektbaserat bolag?

Ja. Slå på HR-delarna, som medarbetarsamtal, semester, puls, feedback, mål och lönerevision, och låt tidrapportering och resursplanering vara avstängda. Löneunderlaget bygger på tidrapporten, så det följer med den.

Allt ni behöver veta om era medarbetare finns redan. Det ligger bara på för många ställen.

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss så snart vi kan och bokar en tid. Demon gör vi direkt i Hedda, så du ser hur det faktiskt fungerar.